AmarisGestion est un progiciel spécialement conçu pour la gestion de l'ensemble des activités et spécificités des comités d'entreprise ayant une politique d'oeuvres sociales et culturelles ambitieuse. AmarisGestion gère les salariés, les activités et les écritures comptables et surtout s'adapte aux activités sociales et culturelles et aux opérations pour que les élus puissent oublier la technique et se focaliser sur la représentation des salariés.

Toute l'expérience d'Amaris en matière de gestion des comités d'entreprise et tout le savoir faire de ses partenaires ont été réuni dans AmarisGestion pour en faire un outil ergonomique et fonctionnel. Les doubles saisies ont été supprimées et l'écriture du journal comptable est automatiquement faite lors de l'inscription des salariés aux activités. Très souple AmarisGestion s'adapte à l'organisation du CE : les applications sont accessibles via un simple ordinateur muni d'Internet.

Maintenu et sécurisé par les experts d'Amaris et de ProwebCE, AmarisGestion ne demande aucune intervention technique de la part du CE. Les données sont protégées et sauvegardées et aucune installation n'est nécessaire en cas de changement de matériel. AmarisGestion - comme toute les gammes ProwebCE - est à votre service, et non l'inverse.

AmarisGestion permet de traiter l'ensemble des tâches administratives et de gestion du comité d'entreprise

Fichier complet des bénéficiaires et fichier de la famille

Fiche paramétrable avec possibilité illimitée de créer des rubriques personnalisées

Conservation de l'historique des inscriptions

Mémorisation de la participation du comité d'entreprise par bénéficiaire

Calcul du quotient familial

Mémorisation des coordonnées bancaires

Ajout des membres de la famille illimité

Gestion des couples à l'entreprise

Gestion des activités

Création illimitée de prestations

Gestion de la participation du CE

Calculs des tarifs paramétrable en fonction de variable (quotient , age, ancienneté, statut ...)

Mise en place de conditions d'inscriptions

Gestion des plafonds de subventionnement en montant et en nombre de jours ou de billets

Module comptabilité AmarisCompta :

Comptabilité générale et comptabilité analytique

Création de comptes , de codes analytiques et de journaux illimitée

Bilan , solde intermédiaire de gestion , compte de résultat 

Suivi budgétaire par commissions et sous commissions

Tableau de bord comparatif entre prévision et réalisé

Lettrage automatique

Rapprochement bancaire

Gestion des immobilisations avec écritures d'amortissements automatiques

Séparation des deux budgets (fonctionnement et activités sociales et culturelles)

Passation dans un brouillard des écritures automatiques liées aux inscriptions

Gestion des règlements

Lettre chèque

Virement

Prélèvement bancaire avec gestion d'un échéancier

Prélèvement sur salaire

Paiement aux fournisseurs

Gestion des chèques en attente avec édition du bordereau de remise 

Modules optionnels Amarismedia :

Billetterie : gestion de tout types de billetterie avec mise en place de plafond en nombre ou en montant , gestion des stocks

Chèques : gestion des attributions de chèques (chèques cadeaux de tout types) ou de chèques vacances (compatible ANCV)

Locations : permet de gérer des locations saisonnières  (linéaires) avec visualisation des réservations en visu planning

Cadeaux : permet de gérer la distribution et les commandes des cadeaux par bénéficiaire et par fournisseur

Prêts financiers : gère les différents prêts attribués par le comité d'entreprise aux bénéficiaires. Création en comptabilité des comptes de suivi de prêt individuel

Thèques : gestion de la bibliothèque ou de la médiathèque du Comité d'entreprise , emprunt et retour automatisé par lecture de code barre

Vente au comptoir : module permettant d'établir des factures et de gérer les stocks pour les différentes ventes organisées par le comité d'entreprise

Fonctions transversales  

Traitement de texte intégré 

Statistiques des fréquentations automatiques

E mailling intégré

Requeteur de recherches et éditeur d'états

Module d'export et d'import des données  

Accès sécurisé par mot de passe

Avec AmarisGestion mettez en place un lien direct entre le CE et les bénéficiaires

En utilisant AmarisCom l'outil de création de site Internet du CE vous pouvez mettre en place une liaison dynamique avec AmarisGestion.

Cette liaison permet à vos bénéficiaires de s'inscrire aux activités du CE via Internet:

Identification automatique des bénéficiaires

Inscription en ligne pour tous types d'activités

Pas de ressaisie dans le logiciel de gestion

 

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